LITERACKI FENIX

REGULAMIN

§1 Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu literackiego „Literacki Fenix” (zwanego dalej „Konkursem”) jest Opolski Klub Fantastyki Fenix (zwany dalej „Organizatorem Konkursu”).
2. Konkurs rozpocznie się 01 lutego 2023 r. i potrwa do 23 kwietnia 2023 r. Ogłoszenie wyników nastąpi najpóźniej do końca czerwca 2023 roku.
3. Ogłoszenie wyników może odbyć się:
   1.  27 Maja 2023 r. w trakcie Opolskich Spotkań Fantastycznych,
   2. W formie relacji online o godzinie i terminie podanym wcześniej uczestnikom
4. Regulamin zostanie zamieszczony na stronie internetowej www.literacki.fenix.rpg.pl/

§2 Warunki uczestnictwa w Konkursie

1. Uczestnikiem konkursu może być każda osoba będąca uczniem szkół podstawowych oraz ponadpodstawowych z terenu Opolszczyzny, która w roku wysłania zgłoszenia ma co najmniej 13 lat i prześle na adres e-mail Organizatora Konkursu elektroniczną wersję swojego opowiadania (zwanego dalej „Utworem”) spełniającego warunki Konkursu.
2. Utwory nadesłane na Konkurs muszą stanowić od początku do końca oryginalną twórczość osoby biorącej udział w Konkursie, nie mogą być obciążone prawami ustanowionymi na rzecz osób trzecich. Utwory nadesłane na Konkurs nie mogą w żadnej swojej części stanowić plagiatu, być kopią lub fragmentem jakichkolwiek innych utworów.
3. Nadesłane utwory nie mogą być w redakcji, korekcie lub w trakcie publikacji w innym miejscu (zawierającym numer ISBN lub ISSN) w okresie trzech miesięcy przed rozpoczęciem konkursu, w trakcie trwania konkursu oraz miesiąca od ogłoszenia wyników konkursu.
4. Naruszenie przez uczestnika Konkursu któregokolwiek z wymienionych powyżej warunków uczestnictwa w Konkursie spowoduje utratę prawa do otrzymania nagrody i udziału w konkursie. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w § 2 pkt 2 uczestnik Konkursu będzie zobowiązany do zwrotu otrzymanej nagrody.

§3 Cel Konkursu i tematyka prac

1. Celem Konkursu jest propagowanie czytelnictwa wśród młodzieży poprzez publikację adresowanej do niej literatury z gatunku szeroko pojętej fantastyki oraz stworzenie szansy zdolnym polskim autorom na zaistnienie na rynku wydawniczym.
2. Utwór musi zawierać się w tematyce szeroko pojętej fantastyki.
3. Formą dopuszczającą Utwór do Konkursu jest zamknięte opowiadanie (z początkiem i końcem).

§4 Zasady konkursu

1. Aby wziąć udział w Konkursie, należy przesłać do 23 kwietnia 2023 r. swój Utwór w postaci elektronicznej na adres konkurs@fenix.rpg.pl.
2. Format dokumentu elektronicznego może być w rozszerzeniu *.doc, *.docx, *.odt, *.rtf.
3. Objętość Utworu nie może przekraczać objętości 35 tys. znaków bez spacji (czcionka Arial 11pkt, odstęp między wierszami 1,5, marginesy strony 2,5, tekst wyjustowany).
   Przekroczenie limitu znaków powoduje możliwość uzyskania maksymalnie połowy punktów w ocenie jury.
4. W Konkursie wezmą udział Utwory napisane tylko w języku polskim.
5. W mailu wysłanym do Organizatora Konkursu, na adres konkurs@fenix.rpg.pl, muszą być podane dane autora. Powinny one zawierać:
   • imię i nazwisko,
   • adres zamieszkania,
   • datę urodzenia,
   • telefon kontaktowy,
   • adres e-mail,
   • nazwę szkoły oraz klasę,
   • Klauzula zawierająca zgodę na upublicznienie Utworu na łamach portalu Organizatora konkursu oraz informacja o tym, że utwór nie jest obecnie w trakcie redakcji, korekty, publikacji w innym miejscu. (Wystarczającą jest informacja w treści maila)
     ­
     W tytule zgłoszenia należy napisać „Konkurs Literacki Fenix – imię, nazwisko, tytuł opowiadania”
6. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi najpóźniej do końca czerwca 2023 r. w trakcie Opolskich Spotkań Fantastycznych, na stronie www Organizatora Konkursu (http://literacki.fenix.rpg.pl/) oraz za pośrednictwem mediów społecznościowych takich jak Facebook (https://www.facebook.com/OpolskiKlubFantastykiFenix) i Instagram (https://www.instagram.com/okffenix/) poprzez zamieszczenie informacji o rozstrzygnięciu Konkursu, zawierającej tytuły nagrodzonych Utworów oraz ich autorów.
7. W konkursie zostaną wyłonione
   1. Miejsce Pierwsze
   2. Miejsce Drugie
   3. Miejsce Trzecie
   4. Wyróżnienia (maksymalnie dwa utwory)
8. W Konkursie przewidziano nagrody w postaci:
   • Publikacji Utworu w czasopiśmie „O!Fka. Literacki Kwartalnik Fantastyczny”
   • Publikacji Utworu na łamach portalu Organizatora konkursu
   • Książek
9. Stowarzyszenie OKF Fenix nie będzie rościło sobie żadnych praw autorskich ani majątkowych odnośnie nadesłanych Utworów. Autor Utworu zachowuje pełnię praw autorskich i majątkowych do Utworu.
10. Utwory, które wzbudziły zainteresowanie Organizatora Konkursu, lecz nie zostały nagrodzone, również mają szansę na publikacje. W takim przypadku Organizator Konkursu skontaktuje się z autorem Utworu.
11. Każdy z uczestników może przesłać jedną pracę.

§5 Odbiór nagrody

1. Oficjalne ogłoszenie wyników oraz wręczenie nagród odbędzie się:
   • 27 Maja 2023 r. podczas Opolskich Spotkań Fantastycznych,
   • Osobiście po wcześniejszym uzgodnieniu miejsca, daty i godziny z organizatorem.
2. W przypadku, gdy Uczestnik Konkursu nie będzie mógł odebrać nagrody podczas oficjalnego wręczania, zostanie ona przekazana przez Organizatora Konkursu w innym terminie oraz formie, uzgodnionej wcześniej z Uczestnikiem Konkursu.

§6 Postępowanie reklamacyjne

1. Decyzja jury co do wskazania laureatów Konkursu oraz przyznania im nagród jest ostateczna.
   ­

§7 Postanowienia końcowe

1. Regulamin niniejszego Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora Konkursu oraz na stronie http://fenix.rpg.pl/.
2. Osobą odpowiedzialną za Konkurs ze strony Organizatora Konkursu jest Paweł Kwasik, tel.: 691-766-212.
3. Przesłanie zgłoszenia na Konkurs jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
4. Wysyłając zgłoszenie na Konkurs, Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystywanie swoich danych do celów Konkursu zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych uniemożliwia wzięcie udziału w konkursie.
5. W sytuacjach wyjątkowych Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy prawa, w szczególności 919-921 Kodeksu Cywilnego.